Gestion électronique de documents

avec Docuware

Capturer et organiser les informations

Traiter les documents et gérer les flux documentaires

Accéder au contenu et le visualiser pour prendre des décisions

Comptabilité

Approbation automatisée des factures, vérification par 3 étapes et autres processus de compte fournisseur, contrôle et vérification des achats, fourniture rapide de preuves de livraison pour accélérer le traitement des comptes clients et partage aisé des fichiers pour des audits sans stress.

Administration publique

Du niveau local jusqu’au niveau régional, les enregistrements accessibles au public peuvent être partagés aisément sous forme numérique, ce qui permet aux municipalités de gagner du temps et de l’argent.

Ressources humaines

Optimisation des entretiens via le workflow des documents, stockage des informations conforme, gain de temps avec accès en libre-service aux talons de chèque de paie, aux formulaires.

Enseignement

Les dossiers des étudiants, y compris les documents financiers, sont stockés en conformité et peuvent être partagés avec les utilisateurs autorisés.

Ventes

Accès direct aux devis et à l’historique d’achat des clients, les listes de tâche aident la direction à surveiller la progression.

 

Fabrication

Les flux de travail et les listes de matériaux clairement documentés permettent à la production de respecter le budget et les échéances.

Technologies de l’information

Système sécurisé et simple de gestion des enregistrements avec calendrier de conservation, solution de récupération en cas de sinistre.